دستگا پوز سیار
تجهیزات فروشگاهی بارکدخوان یا رمزینه‌خوان ، وسیله‌ای الکترونیکی است که با استفاده از آن ، بارکدهای چاپ شده را مانند پویشگر می‌خوانند . این دستگاه متشکل از منبعی نوری ، لنز و حسگر ترجمهٔ نوری است.
تقریباً همهٔ بارکدخوان‌ها ، حاوی یک مدار رمزگشای تحلیل تصویردادهٔ بارکدها هستند .
بارکدخوان برای مصارف اقتصادی طراحی و برای پردازش کد های خطی کالاهای دفاتر و یا فروشگاه مورد استفاده قرار میگیرد می توان به قیمت مناسب و کارایی مناسب آن اشاره نمود. بارکد – به زبان ساده می توان گفت : مجموعه ای از میله ها یا خطوط سیاه رنگی که معمولاً بر روی زمینه ای سفید چاپ می شود و به وسیله آن از کالای خریداری شده شناسایی لازم به عمل می آید و قیمت آن مشخص می شود و اگر به دنبال تعریف دقیق تری هستید ، باید گفت :
تجهیزات فروشگاهی بارکد عبارت است از انتقال داده ها از طریق امواج نوری . آنها مجموعه ای از خطوط میله ای موازی با عرضهای گوناگون (پهن و نازک)هستندکه اندازه هر خط معنا و مفهوم خاصی برای دستگاه بارکدخوان دارد.
در حقیقت دستگاه بارکدخوان ماشینی است که اطلاعات را به شکل بصری بر روی صفحه نمایش می دهد
● فواید بارکد کردن تجهیزات فروشگاهی ۱) مصون بودن از خطاپذیری به علت کاهش دخالت نیروی انسانی و وارد نشدن دستی اطلاعات. ۲) دسته بندی دقیق اطلاعات. ۳) سرعت بالا به همراه صحت ۱۰۰درصد.
۴) دسترسی آسان به اطلاعات واقعی و حقیقی (در جریان روند مدیریت) البته اگر : با دقت تمام کالاها در فروشگاهها بارکدگذاری شوند تا مراجعه کنندگان دچار دردسرهایی که ما با آن خوب آشنایی داریم، نشوند.
بارکد تقریبا در تمام بخشهای زندگی ما وجود دارد , در سوپر مارکتها , بیمارستانها زندانها و حتی در خانه خودمان ! بارکد تقریبا به عنوان بخشی از زندگی روزمره ما مورد قبول همه قرار گرفته اما واقعا بارکد چیست و چه چیزی را نمایش میدهد ؟
مطمئن باشید فقط شما نیستید که دوست دارید سر از راز این خطوط و فضاهای میان آنها دربیاورید خطوطی که هر روز حد اقل بر روی برچسبهای مواد غذائی یا نامه های پستی خود می بینید . همه آنها به نظر یکسان می آیند اما اینچنین نیست
زیرا هر صنعتی روش کدگذاری مخصوص به خود را دارد و از آن به عنوان استاندارد استفاده میکند که در بخشهای بعدی این روشها را توضیح خواهیم داد . اگر در فکر بکارگیری تکنولوژی بارکد در شغل خود هستید موارد مهمی است که باید در نظر بگیرید تا این تکنولوژی بر تمام مشکلات شما غلبه کرده و کار شما را سهولت ببخشد .
به تمام سوالاتی که در ذهن شما نقش بسته به درستی پاسخ دهید تا بتوانید برنامه خود را اجرا کنید .
تجهیزات فروشگاهی بارکدها چگونه خوانده میشوند: تجهیزات فروشگاهی بارکدها با کشیده شدن تابش کوچکی از نور روی کد چاپ شده قابل خواندن هستند . چشمان شما تنها خط قرمزی از نور را میبیند که از بارکد خوان تابیده میشود اما چه اتفاقی در تابش و بازتاب آن نور قرمز در میان این خطوط تیره و روشن می افتد ؟
تجهیزات فروشگاهی قطعه ای در بارکدخوان بازتاب نور را دریافت کرده و آنرا به سیگنالهای الکتریکی تبدیل میکند . منبع تابش لیزر شروع به خواندن فضای خالی قبل از اولین خط مشکی میکند و این کار را تا انتهای کد انجام میدهد – اگر بارکد دارای این فضای خالی معین در ابتدا و انتهای خود نباشد قابل خواندن نیست که به این فضا ها
quiet zone می گوئیم – هر چه کد ما طولانی تر باشد تعداد نوارهای ما نیز بیشتر خواهد بود و هر چه تعداد نوارهای ما بیشتر باشد باید ارتفاع نوارها نیز بیشتر شود تا کد به راحتی قابل خواندن باشد .
● آیا دستگاه بارکد خوان با کامپیوتر من سازگار است ؟ هیچ برنامه خاصی لازم نیست که اطلاعات را به کامپیوتر شما انتقال دهد . این دستگاهها به راحتی توسط اسکن کننده و رمزگشای خود اطلاعات را به سیستم شما انتقال میدهند و لازم نیست شما کار دیگری انجام دهید .
هرچند کامپیوتر شما برای خواندن کدها مشکل خاصی را نخواهد داشت اما در مواقعی ممکن است قابلیت چاپ کدها را نداشته باشد که در این صورت شما با ارتقاء سیستم خود و یا با خرید برچسبهای از قبل چاپ شده و یا حتی خرید دستگاههای چاپ بارکد به راحتی این مشکل را حل خواهید کرد و برچسبهای خود را بر روی محصولاتتان می چسبانید .
● چاپ تجهیزات فروشگاهی بارکد : با داشتن یک برنامه خوب کامپیوتری تمام پرینترهای سوزنی , حرارتی و لیزری قادر هستند تا بارکد را با کیفیتی خوب چاپ کنند اما اگر شما میخواهید که بهترین چاپ را داشته باشید از چاپگرهای مخصوص چاپ برچسب استفاده کنید که برای چاپ تعداد زیادی برچسب هم مناسب هستند .
اما اگر احتیاج به چاپ چند لیبل در زمانی خاص دارید میتوانید از چاپگرهای سوزنی نیز استفاده کنید . تقریبا اکثر صنایع – کوچک و بزرگ – از چاپگرهای حرارتی مخصوص برچسب استفاده میکنند زیرا به راحتی رولهای برچسب را چاپ کرده و مهمتر از آن چاپ سریع و با کیفیت بارکدهاست که این پرینترها را در اولویت اول قرار میدهد.
به رایانه هایی اطلاق می شود که اطلاعات دریافت و پرداخت مشتری در لحظه معامله را توسط نرم افزارهای حسابداری ثبت
می کنند.این رایانه ها با قابلیت پشتیبانی از سیستم عامل های ویندوز و با استفاده از نرم افزارهای متنوع کسب و کار
مانند:نرم افزار حسابداری،فروش،اطلاع رسانی،نوبت دهی و… راحتی محاسبات را برای کاربر فراهم می نماید.
کامپیوتر مخصوص عملیات فروش که برای مشتری جزئیات خرید را در یک فیش صادر می کند و از دید کارفرما، اعمال کنترل و حسابداری
مکانیزه را نیز انجام میدهد. به این دستگاه “پوز” یا (POS=Point Of Service ) گفته میشود. این پایانه ها که در اصل یک کامپیوتر
می باشند به منظور استفاده در نقطه فروش طراحی شده‌اند، بگونه‌ای که فضای کمتری را اشغال مینمایند و تجهیزات جانبی آن
مناسب کاربری صندوق دار است. در این پایانه ها از بارکد خوان به منظور شناسائی کالا استفاده میشود و داشتن کشوی پول
و نمایشگر خاص مشتری علاوه بر صفحه مانیتور و پرینتر صدور فیش از ویژگیهای عمده این نوع پایانه‌هاست.
تاریخچه سیستمهای POS
• در سال 1878 دستگاه ثبت پول (cash register ) توسط James Ritty اختراع شد.
• در سال 1884 ، NCRدر ایالت متحده بوجود آمد.
• در سال 1970 اولین پایانه POS ایجاد شد.
• در سال 1971 اولین cash register الکترونیکی ابداع گردید.
• در سال 1979 سیستم اسکن POS ابداع شد.
• در سال 1981 اولین POS رستورانی ابداع شد.
قابلیتهای سیستمهایPOS فروشگاهی
برخی از قابلیتهای ماژول های مختلف سیستم فروشگاهی به اختصار در زیر آمده اند:
• حسابداری
• خزانه داری
• فروش
• انبار
• گزارشات مدیریتی
• مدیریت سیستم
مزایایPOS های فروشگاهی و نرم افزارهای حسابداری
• امکان اختصاص هر کالا به کد گروه خاص و تغییر آن در هر زمان
• امکان کنترل باز و بسته شدن کشوی پول و پیغام روی نمایشگر مشتری و امکان کنترل نرم افزاری صفحه کلید قابل برنامه ریزی
• امکان ارتباط با سیستم EFT/POS بانکی و دریافت یا ارسال اطلاعات فاکتور و تعریف کارتهای اعتباری سیستم بانکی کشور
• افزودن امکان کار با Barcode Reader ،Magnetic Card Reader و Smart Card Reader جهت استفاده از کارت اعتباری وکارت تخفیف
• امکان صدور فاکتور از طریق استفاده از بارکدخوان، صفحه کلید و یا انتخاب کد
• کالا از بین کالاهای معرفی شده در سیستم به همراه نمایش موجودی کالای در حال فروش.
• امکان جستجوی سریع کلیه فاکتورهای قبلی از طریق تاریخ و یا شماره فاکتور
• امکان صدور فاکتور نقدی و غیر نقدی و گزارشگیری از فاکتورهای غیرنقدی پرداخت نشده.
• امکان صدور اعلامیه قیمت برای یک و یا گروهی از کالاها.
• مبتنی بر بارکد بودن (Barcode Base )
• قابلیت تعریف کدینگ محصولات بصورت شناور متناسب با نیاز مشتری
• امکان ثبت اطلاعات و عملیات انبارگردانی
• امکان گروه بندی کالا بنابر نیاز مشتری (مشتری می تواند گروههای خود را معرفی نموده و بر اساس آن گزارشات بسیار مفید
جهت ارائه به مدیریت تهیه نماید)
• استخراج گزارش فروش کالا به تفکیک بازه های زمانی
• امکان تعویض کالا به صورت هوشمند و محاسبه اتوماتیک مابه التفاوت دریافتی یا پرداختی با توجه به تاریخ رویداد.
• امکان قرار گرفتن صندوقهای متعدد در هر مرکز فروش
• کنترل تفکیکی و متمرکز صندوقها از طریق دسترسیهای سرپرست
• امکان کنترل خروجیهای صندوق به تفکیک بانک، فرمهای تنخواه، برداشتهای مدیریت و …
• استخراج گزارشات کنترلی صندوق
• استخراج گزارش فروش واقعی روزانه (به تفکیک فروش ناخالص، تخفیف، مبلغ تعویضی و …)
• استخراج گزارش کم فروش ترین و پرفروش ترین کالاها به تفکیک پارامترهای مختلف
• کنترل ارسال و دریافت کالا به تفکیک تامین کنندگان و گیرندگان
• کنترل ارسال و دریافت امانی کالاها و مباحث حسابداری مربوطه
• استخراج گزارش تفکیکی موجودیهای کالا
• استخراج گزارش کاردکس کالاها
• صرفه‌جویی در هزینه‌ها
• ردیابی جریان‌های تدارکاتی و عملیاتی
• نگهداری سوابق جهت تنظیم برنامه‌ها، تصمیم‌گیری‌ها ، تامین مالی و بودجه بندی.
• نگهداری سوابق میزان فروش کالاها و خدمات
• ارائه خدمات سریع و آسان به مشتریان از طریق خروج گردش پول از نقدینگی و افزایش سرعت تراکنشها
• اشراف کامل بر نقدینگی صندوق به تفکیک اقلام مختلف
• دارای ساختار مبتنی بر PC و سیستم باز برای قابلیتهای موبایل
• انتخابهای متعدد برای صفحه نمایش ، پرینتر و صفحه کلید برای برآوردن نیازهای خاص
تفاوت pos با رایانه های شخصی چیست؟
برتری pos بر رایانه های شخصی شامل:
1-) طول عمر بیشتر
2-) اشغال فضای کمتر
3-) کارکرد مداوم و شبانه روزی
4-) مقاومت در برابر خطرات محیطی
5-) مصرف برق کمتر
6-) کاربری و نگهداری آسان
آمورش ویندوز